Las 10 preguntas que te tienes que hacer para saber si necesitas un Asistente Virtual.

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Las 10 preguntas que te tienes que hacer para saber si necesitas un Asistente Virtual.

1-Estas cansado de trabajar horas extras porque no te dan los tiempos para cubrir todas tus necesidades en tu negocio o trabajo diario.

2-No puedes contestar todos los emails que te mandan.

3-No para de sonar el teléfono y-o tu secretaria justo hoy no vino o esta de vacaciones.

4-Tengo que organizar un evento y no quiero llamar a 10 lugares para ver precios, lugares, traslados, música, launch, buffet, tarjetas o invitaciones, llamadas para concretar asistencia, etc.

5-Tengo que encontrar cosas que necesito en internet y no tengo tiempo para eso porque tengo que ir a entrevistas importantes.

6- Necesito lanzar un producto, servicio o ebook y no se por donde empezar.

7- Hace más de 2 años que no puedo irme de vacaciones con mi familia porque no me deja mi trabajo.

8-Nunca llego a los eventos de mi hij@ por el negocio.

9-Estoy trabajando en mi negocio todas estas horas para darles a mis hij@s lo mejor de la educación y gustos. Hay días que no los veos porque me voy antes de que se levanten y vuelvo después que se durmieron.

10- Sueño con las cosas que tengo que hacer en el trabajo-negocio.

Si de estas 10 oraciones tu tienes más de 2  NECESITAS URGENTE UN@ ASISTENTE VIRTUAL.

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Tu Asistente Virtual te va a rendir de 3 a 4 veces más que tu secretaria y no tienes gastos extras.

En una hora tu asistente virtual puede hacer varias tareas que tu tengas que realizar.  Con la práctica y experiencia se rinde más.

El profesionalismo, ética y compromiso de VAO te dará la tranquilidad que necesitas para que desde mañana puedas disfrutar más tu tiempo, tu vida, tu familia y porque NO hacer ese viaje que quieres hacer hace tantos años y no tenias tiempo para hacerlo AHORA SI!!!! Y nosotros lo organizaremos para tí asi solo tu disfrutarás tu viaje.

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Uruguay: 5982-698-9833

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La web 2.0 en la empresa: un cambio inexorable

La web 2.0 en la empresa: un

cambio inexorable

Por Conrado Viña
Director Ejecutivo de Feng Office

Recuerdo que en el 2008, Nicolás Jodal, uno de los grandes referentes de la industria IT de Uruguay, decía –en su keynote de cierre del XVIII Encuentro Internacional– que “en unos tres años las aplicaciones empresariales van a ser como Facebook”. En el auditorio hubieron sonrisas y alguno se animó a un poco más, y rió.

Pero Jodal no estaba haciendo uno de los inteligentes chistes a los que tiene acostumbrada a la audiencia. Estaba diciendo muy en serio que la Web 2.0 se metería en las empresas.   De hecho, anunciaba que su empresa preparaba su plataforma de desarrollo de software, GeneXus, para que fuera más fácil construir este tipo de programas.

Ese día, una vez más, confirmaba nuestra convicción de transitar el camino correcto al crear Feng Office, nuestra oficina web, que no es otra cosa que una plataforma colaborativa para integrar la empresa a lo ancho y largo, y sus diferentes áreas.

Ahora, a poco más de dos años de haber oído a Jodal con su pronóstico, durante mi lectura diaria en los medios, me encontré con una noticia que acaparó toda mi atención: El 80% de las empresas estará en la Web 2.0 hacia 2013, según Gartner. Para ese año, pronostica que se producirá una consolidación importante del uso de este tipo de herramientas para crear y acceder a la información corporativa.

La  parte más negativa de esto –y que se puede esperar porque todo cambio siempre tiene rechazo– es que la transición será un gran reto. Para ello cito al vicepresidente de Gartner, Jeff Mann, que señaló “existen diferencias fundamentales entre los estilos de trabajo que están orientados a archivos y basados en documentos, y los que son Web 2.0 y están basados en el navegador. Comprender y acoger estas diferencias serán factores importantes para determinar el éxito de la introducción de la plataforma de colaboración”.

Al respecto, más adelante en el informe, Mann continúa diciendo que “los usuarios que llevan años acostumbrados a utilizar las suites ofimáticas de un PC, como Microsoft Office, tienden a tener una mayor orientación hacia la gestión tradicional de archivos, y podrían encontrar desesperante trabajar en un entorno de Web 2.0 donde las personas editan un mismo documento al mismo tiempo”.

Para Gartner la diferencia entre ambas metodologías plantea un importante cambio de mentalidad, que puede llegar a afectar el nivel de desempeño y modificar la actitud en torno a aspectos como la seguridad. Estoy de acuerdo con la primera parte – en que se produce un quiebre en la forma de pensar. Pero soy un convencido de que el resultado es positivo. En todo caso cuando se utilizan plataformas colaborativas, el desempeño tiende a mejorar. En lo que es seguridad, que se trabaje en equipo no quiere decir que sea menos seguro.

Yendo más lejos aún, no creo que el implementar herramientas colaborativas en la empresa deba verse como un obstáculo difícil de superar. Los mismos miembros del equipo, en sus casas, o aún en el trabajo, hace rato que vienen utilizando servicios y herramientas web 2.0: seguro que están registrados en alguna red social como Facebook, o que poseen una cuenta de correo de Gmail o Hotmail; probablemente hayan subido una foto a Flickr o Picasa, y la hayan editado en línea; también cuando tuvieron una duda consultaron algún foro y por ahí se animaron a contribuir con parte de un artículo en la Wikipedia.

En Internet, por regla, siempre son los usuarios los primeros en adoptar la tecnología. Son pocas las empresas que toman la posta. Terminan siendo las personas las que producen –e introducen– los cambios. En todo caso, el desafío es que las compañías se adelanten. Da miedo pensar que todavía quedan lugares donde los sistemas  aún se manejan en pantallas verdes o naranjas, y que esos usuarios que deben seguir tipeando comandos, son los mismos que hoy producen buena parte del contenido de Internet.

La tendencia es que todo sea web – ¿Google Chrome OS le dice algo? Y no hay dudas que la web 2.0 irá calando cada vez más en el entorno empresarial. Es hora de aprovechar todo el potencial y talento individual, pero colectivamente. Es inexorable.

Aunque coincido con Gartner en que no tendrá un dominio completo, porque hay situaciones en las que el trabajo con documentos resulta más apropiado que editar todos al mismo tiempo o hacerlo en un wiki, harán falta aplicaciones híbridas; plataformas colaborativas como Feng Office.

Esta columna ha sido originalmente compartida en el sitio web de la revista CIO.

CARPE – Programa de apoyo e impulso a nuevos emprendedores

CARPE – Programa de apoyo e

impulso a nuevos emprendedores

Plazo para presentar proyectos al Programa de Apoyo a Nuevos Emprendimientos
Lugar: Cámara de Industrias del Uruguay. Av. Italia 6101. Sala Multimedia, 3er

Fecha: 29 de noviembre de 2009

El objetivo del programa es promover la creación y el desarrollo de nuevas empresas sostenibles y rentables, trabajando con los emprendedores para que éstos puedan transformar sus ideas en empresas.

Las personas interesadas deberán completar el formulario de inscripción y adjuntar su CV. Esta información debe enviarse por mail a: emprendedores.carpe@dinapyme.miem.gub.uy  o presentarla en las oficinas de DINAPYME (Rincón 723, 2º piso, Montevideo) o de Uruguay Fomenta (Rincón 518, Montevideo). El plazo de inscripción es del 30 de octubre al 29 de noviembre.

Se apunta a personas mayores de edad con fuerte perfil emprendedor y que hayan identificado una oportunidad de negocio susceptible de transformarse en una empresa rentable, debiendo residir en la ciudad de Montevideo y área metropolitana. Pueden presentarse emprendedores de forma individual o en grupo.

Semana Emprendedora 2009

Semana Emprendedora 2009

“La Semana Emprendedora Global” es una iniciativa que se llevó a cabo por primera vez el año pasado y que reunió a millones de emprendedores alrededor del mundo para formar parte de un movimiento que genera ideas y propone nuevas y mejores formas de hacer. Más de 100 países realizaron actividades, se sumaron alrededor de 9 mil organizaciones, participaron alrededor de 3 millones de personas, y hubo 1 billón de personas alcanzadas a través de sitios Web y medios de comunicación.

Este año del 16 al 22 de noviembre la “Semana Emprendedora Global” busca nuevamente reunir personas y organizaciones a través de actividades diseñadas para ayudarlos a explorar su potencial como emprendedores. En Uruguay son más de 45 las organizaciones que se vuelven a sumar este año con un objetivo común, promover la innovación, el emprendedorismo, la imaginación y la creatividad para inspirar jóvenes emprendedores, estudiantes, empresarios, y empleados que piensen en grande, y conviertan sus ideas en realidad.

El modelo de la Semana Emprendedora Global está basado en una coalición de miles de organizaciones que multiplicarán esta iniciativa a través del mundo. Esta es una gran oportunidad para demostrar cómo también en el Uruguay existen un gran número de organizaciones dispuestas a ayudar a los emprendedores.

La agenda completa del evento en Montevideo puede verse en este link.

Internet cumple cuatro décadas

Internet cumple cuatro décadas

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Aquella red que nació para combatir el espionaje militar entre los bandos de la Guerra Fría hoy es un fenómeno de masas que está metida hasta en la sopa. Internet ha pegado fuerte en la humanidad, y cambiando costumbres, achicando distancias y hasta ha sido un catalizador de la democratización de los contenidos que al mismo tiempo permitió que la opinión de cada persona pueda dar la vuelta al mundo en pocos segundos. De su nacimiento ya hacen 40 años.

“Se cumplen 40 años desde que el bebé Internet habló por primera vez”, señaló en declaraciones recogidas por la agencia AFP el profesor de la Universidad de California, Leonard Kleinrock, quien lideró el equipo que logró comunicar dos computadoras por primera vez en 1969.

En efecto, el 29 de octubre de 1969, el profesor Kleinrock estaba al frente del equipo que logró por primera vez hacer “hablar” a una computadora de la UCLA con la de un instituto de investigación. Estaba guiado por la certeza de que las computadoras estaban destinadas a comunicarse entre ellas y que la red que surgiría debía ser tan simple de utilizar como un teléfono.

En su momento, AT&T supo sacar ventaja y brindó los cables para conectar las computadoras en Arpanet, el proyecto militar que más tarde dio lugar a lo que es Internet. En aquel comienzo las computadoras, que no eran ordenadores personales, sino armatostes llenos de transistores, solo eran capaces de trasmitir códigos.

Lejos estaban de verse imágenes o interfaces enriquecidas como las que hoy frecuentamos. El paso siguiente fueron los ambientes más parecidos al chat, y posteriormente, unos 20 años después con el nacimiento de la WWW llegaron los navegadores y la tierra se llenó de dominios. En ese momento nadie fue capaz de imaginar lo que vivimos hoy con las redes sociales, ahora el surgimiento de Google Wave, banda ancha móvil y ya en los albores de la web semántica.

Para finalizar, les compartimos algunos de los principales hitos de estos 40 años elaborados por los chicos de FayeWayer:

1. El inicio. El 29 de Octubre a las 10:30 de la mañana se produjo el primer envío de un mensaje entre un computador y otro, entre servidores de la UCL) y Stanford.
2. El e-mail. El primero fue enviado en 1971 por Ray Tomlinson, un programador de Arpanet. Este fue quien además tuvo la idea de utilizar el símbolo “@” para separar al usuario y el servidor desde donde estaba saliendo el correo.
3. El bautismo. En 1974, Arpanet ya no era utilizado sólo por el Departamento de Defensa de Estados Unidos, sino que por la oficina de correos de Inglaterra, y otras compañías de telecomunicaciones como Telenet, Datapac, AT&T. Fue entonces cuando Vinton Cerf, junto a los investigadores Yogen Dalal y Carl Sunshine, propusieron que todos trabajaran en una sola red, unificada y global, llamada “internet”, nombre que se le mantiene hasta hoy.
4. La WWW. En 1989  apareció la World Wide Web. Se trató de una red interconectada de documentos de hipertexto que se acceden a través de Internet, y es lo que vemos hoy al navegar a través de un browser.
5. El primer browser masivo. Mosaic 1.0 fue el primer navegador relativamente popular, lanzado en 1993, antes que Internet Explorer se comiera al mercado unos pocos años más tarde.
6. DOOM. Lanzado en 1993, DOOM fue un videojuego que impulsó Internet. Compartido a través de shareware para los primeros 7 niveles, el shooter fue instalado en unos 10 millones de computadores en dos años.
7. Amazon y eBay. En 1995 y 1996 aparecieron Amazon y eBay, respectivamente, redefiniendo el comercio y los modelos de negocios de las empresas de venta minorista.
8. El protocolo Wireless. En 1997 apareció el primer protocolo de conexión inalámbrica de Internet en teléfonos móviles. Era muy, muy, muy lento, pero inició el camino a lo que es hoy el iPhone o Android de Google.
9. Google. Corría 1998 cuando apareció el colorido Google, que llegó a desbancar a buscadores como AltaVista, Infoseek y otros.
10. La burbuja Puntocom. Porque no podía ser todo perfecto, Internet también tuvo su crisis en el 2000. Las empresas online estaban tan sobrevaloradas en medio del entusiasmo general en torno a esta tecnología, que a nadie se le había ocurrido preguntarse realmente cuánto valían estas firmas hasta que fue demasiado tarde.
11. Wikipedia. La enciclopedia online y colaborativa, fuente de consulta universal de cualquier duda, nació en 2001 como iniciativa de Jimmy Wales y Larry Sanger.
12. Las redes sociales. Lanzados en 2002 y 2004 respectivamente, MySpace y Facebook dieron inicio al masivo mundo de las redes sociales. Los seis grados de separación se volvieron cada vez menos teóricos, y de verdad ahora parece que todos estamos conectados con todos en el mundo.
13. La Web 2.0. En parte relacionado con las redes sociales, es la participación de los usuarios en la generación de contenido en Internet. Si antes las personas entraban a la red para leer diarios, ahora los escriben, los comentan, suben sus videos a YouTube (lanzado en 2005) y participan en general, haciendo que la red sea un lugar para todos.
14. China. Los usuarios chinos superaron a los estadounidenses el año pasado, llegando a 298 millones a fines de 2008.
15. Cloud Computing. Junto con el avance de las velocidades de Internet y la capacidad de almacenamiento, aparece la “nube”, la posibilidad de guardar y compartir archivos exclusivamente en Internet, sin necesidad de pasar por el un PC físico.

Conferencia Herramientas Web y Teletrabajo

Conferencia Herramientas Web y Teletrabajo

Lunes 16 de noviembre de 2009  18 hs Argentina- 19 hs Uruguay

Chequen sus horarios en su país asi no se lo pierden.

Orador: Luciano Galeano, Argentina

Link Folleto: Aquí
Link Conferencia: http://bit.ly/1XtQHn

Info: curso@asistentesvirtuales.org

¿Cuantas personas en el mundo estan hoy teletrabajando?

Pregunta en Grupo Teletrabajo Uruguay Online Linkedin

Comentario por:

Manuel Falque

Dueño en Manuel Falque CyR

¿Cuantas personas en el mundo estan hoy teletrabajando?

El fuerte desempleo surgido en el país tras la caída del modelo económico de los años `90 posicionó al teletrabajo o trabajo freelance como una de las vías de escape más fiables ante la crisis; el crecimiento de esta modalidad ha modificado los modos tradicionales de empleo.

El proyecto de investigación “Exportación de teleservicios para la inclusión socio laboral de América Latina y el Caribe”, presentado por la comisión TIC de la organización USUARIA, fue aprobado en el 2005. Al cabo de sus estudios, se determinó que hoy en día el teletrabajo es una opción paralela a un trabajo convencional, y que no se desarrolla tanto por la necesidad, como en sus comienzos.
Al mismo tiempo, sobre un total de 4427 casos, se estableció la edad de 37 años como la edad promedio de los teletrabajadores. Y un 25 % de éstos en relación de dependencia.
Ahora, si bien el teletrabajo se realiza mayormente para el interior de cada país, hay un impulso cada vez más grande a la exportación de los trabajos que se realizan por Internet, especialmente a Estados Unidos y España. De los países latinoamericanos estudiados, se supo que Argentina exporta el 25%, Costa Rica el 40%, Colombia el 13% y Brasil el 10%
En Argentina particularmente, para el año 2002, había 325.00 teletrabajadores, mientras que para el 2006 la cifra había aumentado a 800.000. Siguiendo con este cálculo, aunque aproximado, puede establecerse entonces que, una vez concluido el 2009, en el país podría haber 1.156.250 teletrabajadores.
Vale destacar igualmente que se carece de datos específicos respecto al tema en Argentina, ya que el INDEC no ha incorporado preguntas puntuales en sus censos, sobre la transformación que genera el trabajo a través de las tecnologías de la comunicación.
En Europa, por ejemplo, la cifra de teletrabajadores ronda en los 10millones y en Estados Unidos se ha incrementado este tipo de empleo a partir de los blogs. Según el Wall Street Journal existen 20 millones de usuarios de blogs; de los cuales 1,7 millones reciben beneficios económicos y 452.000 encuentran en él su principal fuente de ingresos.
No obstante este marcado crecimiento del teletrabajo, también se destaca que falta una regulación al respecto. El trabajador on-line no cuenta con prestaciones sociales, pone en riesgo su salud por la exposición constante de sus ojos frente a la computadora y rompe los lazos del contacto interpersonal con empleador y compañeros.
N.O.C.T.A.
Conclusión: El número de teletrabajadres es superior al de trabajadores en lugar físico presencial.
Este es el trabajo del SEO y este es un teletrabajador.

por: Manuel Falque

www.tu-espacio.com

Uruguay y las redes sociales

Uruguay y las redes sociales

Continuidad es la clave-Asistentes Virtuales

La Asistencia Virtual se trata de continuidad, donde la clave es la permanencia. La administración no es un proyecto. No es algo que se hace una vez y finalizó allí. La administración es un trabajo grupal compuesto por diferentes disciplinas, funciones y roles que ayudan a mantener su negocio organizado y en armonía. En otras palabras la Asistencia Virtual es una relación, profesionalmente hablando. Este vínculo requiere de la participación activa de usted, como propietario de su proyecto o empresa, y nosotras, como Secretaria Virtual, para darle soporte en las diferentes materias que sean necesarias. Esto quiere decir que usted es una parte esencial de la ecuación. Si en algunas ocasiones se distancia de este vínculo, la relación de trabajo no funcionará, provocando así resultados insatisfactorios.

Por lo tanto, a continuación le comentamos algunos de los componentes que hacen de relacionamiento profesional fructífero, y por ende se reflejará en el correcto funcionamiento de su empresa con resultados de notoriedad.

Hacerse “presente”. Su presencia es necesaria. Una asistente Virtual puede manejar su negocio como si fuera propio, pero nadie mejor que usted para cuidar de él. Las Asistentes Virtuales tenemos otros clientes tan importantes como usted, y si se ausenta por períodos de tiempo y aparece repentinamente con solicitudes, desbordará la agenda y planificación de la Asistente, provocando una situación desagradable. Por lo tanto, esté en contacto con su Secretaria Online, generando un trabajo agradable en equipo, produciendo lo mejor para su empresa.

Delegar con orden. Solicite las tareas en la que necesita de la ayuda de su Secretaria Online, pero no se desvincule sin más. Especifíquele los lineamientos en los cuales desea que se elabore la tarea. Usted será necesario para la continuidad del proceso del trabajo, ya que por tratarse de su empresa, será usted quien marcará las pautas de manejo de situaciones y formas de trabajo, con el objetivo de resolver situaciones de forma favorable, en el menor tiempo posible.

Ser respetuoso. Una Secretaria Online no es su “asistencia alquilada”. Somos expertas en administración, y su equipo de trabajo. Para tener una relación profesional saludable es absolutamente necesario que deba ser cortés y mantener respeto mutuo. Algunas de estas virtudes se demuestran pagando los honorarios en tiempo y forma, coordinando reuniones en conjunto con su Asistente Virtual, proporcionando material para la elaboración de las mismas con suficiente tiempo, respondiendo a sus interrogantes de forma cordial, manteniendo una buena retroalimentación, teniendo en cuenta las políticas y procedimientos que tiene en su localidad, lo que le permitirá generar y estar en contacto con potenciales clientes; y finalmente hacer lo posible para que nuestro negocio y el suyo propio funcionen en correcta sintonía y armonía.

Contrate los servicios de una Secretaria Online, y optimice su tiempo brindando un servicio profesional. Compruebe los beneficios.

Fuente:

http://integraluy.jimdo.com/2009/10/12/continuidad-es-la-clave/

Luís Alberto Lacalle Herrera Presidente

Felíz Dia de las Madres de toda Argentina!

19 de octubre- Día de la Madre en Argentina.

Hoy que es Día de la Madre deseo invitarlos a la
meditación, a la reflexión pues no existe persona
más humana y más llena de amor que nuestra madre,
por favor hay que amarla y cuidarla siempre.

Hoy no es un día sólo para decirle cuanto la amamos
o la necesitamos y olvidarnos de ella por el resto
del año, es un día para homenajearla, para decirle
cuan importante y bella y perfecta es para nosotros.

Las hijas que un día serán madres; y entonces, solo
entonces sabran con exactitud y sabiduría lo que es
realmente ser madre.

No malgasten su amor hacia su madre con regaños o
malos entendidos entre ustedes y ella.

Por favor amenla y recuerden que solo existe una sola madre para cada uno de nosotros y que ella aunque a veces pensemos que actua no muy de acuerdo a nuestras ideas o que tiene sus errores, (pues
recuerden que es humana y erra como cualquiera
de nosotros), pero aun asi es perfecta.

En mi libro de la vida : MADRE significa:
Amor,
Ternura,
Entrega,
Comprension,
Tenacidad,
Indulgencia,
Sufrimiento y
Desasosiego,
todo eso además de ser …
PERFECTA.

A todas las Madres del Mundo Felíz Día!

Laura Levy

Directora

VAO

19/10/2009

PD: Para mi madre Juana Ros Flores

Te amo mamá!

Conferencia Online Redes Sociales

Hola a todos:

En esta oportunidad los invito a todos a la Conferencia Online.

Organizan Laura Levy, Manuel Falque Uruguay y Sergio Vinokur Argentina.

Pincha la imagen y te llevara a la Conferencia el 22 de Octubre  a la hora indicada.

Nos vemos el 22 de octubre a las 21 horas Argentina-
22 Horas Uruguay

Saludos y Éxitos para todos,

Laura Levy
Directora
V.A.O.
Virtual Assistants Organization
Organización de Asistentes Virtuales

Tags  Etiquetas: Conferencia, Video Conferencia, redes sociales, salas online, uruguay, argentina, video conference, eventos, reuniones, publicidad, ventas, negocios, cursos, universidades, internet, youtube, google, yahoo

V.A.O. Reunión en Zona América

Zona America

V.A.O. Reunión en Zona América con :

Leandro Bonilla

Business Development Manager

Zonamerica | Parque de Negocios y Tecnología

El día lunes 21 de setiembre a la hora 10:30

En primera instancia V.A.O. (Organización Asistentes Virtuales- Virtual Assistants Organization) como Dueños y/o Directores Laura Levy y Manuel Falque solicitaron vía email información sobre condiciones y servicios que presta Zona América.

Leandro Bonilla con profesionalidad inmaculada nos otorgo una Reunión para mostrarnos e informarnos sobre Zona América Parque de Negocios y Tecnología.

Lo primero que nos impacto fue:

La gran estructura del lugar y la alta seguridad que reina en todo el complejo.

Las tecnologías y la arquitectura dan confort y da una visualización del éxito que puede llegar a ser conquistada por nuestra empresa y ser parte de esta tan importante plataforma de negocios, antes de entrar en las oficinas.

El servicio de transporte interno, algo que no nos imaginábamos, tecnología eléctrica necesaria para el mantenimiento del aire puro que respiramos. Otras zonas francas como puede ser Las Palmas de Gran Canarias distan mucho de lo que vivimos ese día.

Como no era menos esperar la atención desde el comienzo de la puerta hasta la despedida del Sr. Leandro fueron acordes a su nivel de profesionalismo.

Entrando en la reunión las perspectivas fueron halagüeñas y nos dieron 100 % de esperanzas de poder conseguir nuestra meta principal desde cuando se termino la reunión de V.A.O. tener su oficina dentro de Zona América.

Somos conscientes que el camino es largo, pero con el ahínco y tesón que nos avala, la trayectoria profesional y el compromiso nos fortalecerán para lograr esta meta a alcanzar.

El futuro es lo único en esta vida que no esta escrito; más nadie puede negar que el futuro se escribe día a día. Planificar, ofertar y trabajar serán nuestros puntos fuertes para conseguir el éxito en este ambicioso proyecto.

V.A.O. y todos sus departamentos siguen en la misma línea de ética, profesionalismo y compromiso que siempre los identificó. Se renovaran algunos de los sitios con las miras a mejorar y actualizarse, tanto comercialmente como altruistamente; esta última línea seguirá con la misma trayectoria que de a lugar.

V.A.O. Cursos y Oficina en Zona América son para nosotros las principales metas a realizar, el resto de los departamentos estaremos, pero lamentablemente no el tiempo que desearíamos pero dados los objetivos trazados es de comprender las prioridades del tema.

Zona America: www.zonamerica.com

Circular para todos los Departamentos de V.A.O.

Fecha: 25 de setiembre de 2009.

Hora: 19 hs.

La Dirección

Laura Levy y Manuel Falque

www.asistentesvirtuales.org

www.webmasteruruguay.com

www.hostingcharrua.com

www.tu-espacio.com

www.teletrabajouruguayonline.com

www.manuelfalque.tu-espacio.com

www.callcenter.asistentesvirtuales.org

www.directorioasistentesvirtuales.asistentesvirtuales.org

www.ciu.tu-espacio.com

www.hostingcharrua.com/videoconferencias/

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Claves para Convertirte en una Asistente Virtual

Claves para Convertirte en una Asistente Virtual

VA Laura Levy

Si alguna vez consideraste dejar la oficina para hacer tu trabajo desde casa, decidiste que sería un placer ahorcar a tu jefe, o por cuestiones personales te es imposible pasar tantas horas fuera de casa, tal vez sea señal de que necesitas convertirte en tu propia jefa.

Barbara Langer una Maestra de Asistentes Virtuales la cual le tengo un aprecio muy grande.

Mujeres independientes por todo el mundo están tomando control de sus carreras como pocas-y disfrutando de una satisfacción y libertad inigualables.

Una tendencia en crecimiento: VAs

Las VAs – por la sigla que las identifica internacionalmente “Virtual Assistants” – son una nueva generación de emprendedoras, – no sólo son mujeres, cada día hay más hombres en esta profesión – que han decidido abandonar el mundo corporativo, los horarios y los “techos de cristal” para brindar servicios desde sus propias instalaciones, en sus propios horarios y sin nada ni nadie que limite su crecimiento, más allá del límite que ellas mismas se fijan.

El entusiasmo en contratar asistentes virtuales se basa, en gran parte, en la economía. Una compañía gasta menos empleándote a ti que tomando una empleada full-time, a quien tendría que entrenar, pagar su obra social, proveer con una computadora, etc.

Y tú también puedes convertir esta situación en un gran beneficio.

¿Te tienta la idea – y ahora?

1. Autolidérate Primero, prepárate para trabajar por más horas que antes mientras estableces tu compañía y estableces tu reputación. Esto requerirá un cambio de mentalidad: deberás aprender a auto-liderarte para generar resultados. Pero un PLUS de convertirte en tu propia líder es que no sólo te llevará a alcanzar tus objetivos profesionales, sino que también notarás cómo trasladas esa mentalidad a mejorar aspectos de tu vida personal.

Deberás ser meticulosa para llegar al éxito, y la satisfacción-¡valdrá la pena!

2. Capacítate Si nunca fuiste Asistente Virtual, lo más probable es que debas capacitarte antes de comenzar a ser una. La experiencia laboral y la preparación académica con la que tal vez cuentes, aunque muy valiosas, no te preparan para conocer esta profesión que se mueve en el comercio electrónico, el emarketing y las particularidades del mundo de las Asistentes Virtuales.

Sin embargo, Precaución! – Es vital no quedarse eternamente en la etapa de la “eterna estudiante” – hay que pasar a la acción lo antes posible. ¡Siempre en movimiento!

3. Decide en qué te quieres focalizar ¿Eres un gurú de diseño gráfico? ¿Una experta en marketing? ¿Una fanática de la ingeniería? ¿Multilingüe y una sobresaliente traductora? Existen muchas opciones aparte de transcribir y llenar planillas de Excel. ¡Permítete explorar, edúcate, y crecerás!

Deberás decidir en que área(s) profesional(es) te quieres focalizar. Generalmente, es mejor elegir 3 o menos especialidades para poder concentrarte, mantenerte informada sobre nuevas tendencias en el mercado, y desarrollar tu know-how sin abrumarte. Analiza el mercado y tu competencia para poder superarla.

4. Organízate Planea un presupuesto: analiza tus gastos y determina cuánto necesitas ganar por año, y así cuánto les cobrarás a tus clientes. Elige tus horas más productivas para trabajar. Aprende acerca de tus opciones legales, incluyendo qué tipo de contrato preparar para usar con tus clientes, formas de pago, como mantendrás tus registros, impuestos, obra social, y demás.

5. Planifica tu tiempo En el proceso de convertirte en tu propia jefa, notarás cómo cambia tu forma de ver y de relacionarte con el tiempo. Es indispensable que aprendas a organizar tu tiempo para que tu trabajo no te absorba, o que por el contrario, tu vida personal no interfiera con tu negocio.

Recuerda: tanto la organización del tiempo como el auto-liderazgo son indispensables para que tu negocio crezca, porque sólo tú serás responsable de atraer clientes y de evolucionar como profesional.

6. Difúndete Métete en la red y compra un dominio para tu propia página web y dirección de email (queda más profesional juanaperez.com y juana@perez.com que juanita.wordpress.com o juanap77@hotmail.com). Decide cómo quieres que tu página luzca para que transmita el mensaje que quieres enviar.

Zambúllete en los medios sociales del internet. Es decir, participa en las LinkedIn, Twitter, Facebook, etc., donde millones de profesionales se comunican para crecer sus redes sociales, conseguir clientes más fácilmente, y aumentar su know-how. Crea cuentas para utilizar estos servicios (son gratis)-y pon esfuerzo para conocer gente y hacerte conocer.

7. Hazte amiga de la Tecnología Dices que la tecnología te intimida? ¿Piensas que el Web 2.0 es una serie en HBO? Mira: ¡todas empezamos sin saber nada! Todo se aprende. Ya verás. Ten confianza en ti misma! Consulta con alguien que te sepa ayudar para ahorrarte tiempo o si te encuentras totalmente perdida. ¡Pero ganas puntos extra si lo logras por ti misma!

Ten en mente que manejar estas tecnologías servirá para desarrollarte en todo sentido: aumentar tu know-how, exponerte a información (a veces exclusiva), obtener recomendaciones y así más clientes, conocer personas interesantes, y mucho más. Es una gran inversión-¡y también entretenida!

¿Estás lista para comenzar?

Emprender un negocio propio es una experiencia tremendamente gratificante y enriquecedora.

Si te está gustando la idea de convertirte en una Asistente Virtual significa que algo dentro tuyo está deseando un cambio en tu vida, y la verdad es que la transición de empleada a Asistente Virtual, implica emprender un camino fascinante de crecimiento y desarrollo, tanto profesional como personal.

¡Aún tengo fresco en mi memoria el recuerdo del día en que tomé la decisión de dedicarme a la Asistencia Virtual! ¡Cuántas emociones me generaban todas las ideas que brotaban de mi cabeza, cuántas cosas que visualicé hoy son realidad, y cuántas cosas maravillosas que hoy tengo en mi vida no alcancé a imaginar cuando emprendí este camino!

¿Y tú? ¿Estás lista para dar el primer paso? ¡Entonces el mejor momento para comenzar es ahora mismo!

Asistentes Virtuales- Eneko Huarte

Asistentes Virtuales
Eneko Huarte

Ingeniero Superior de Telecomunicaciones y profesor de la UPC
09/08 La globalización a través de las comunicaciones permite estar más cerca en cuanto a información y comunicación. Por ello salen nuevas formas de trabajo más versátiles y más productivas. En cuestiones de información y comunicación no se tiene que estar ni cerca ni en un mismo lugar u oficina, simplemente hace falta estar conectado.

¿Qué información se necesita recopilar para un artículo? ¿Un estudio de marketing? ¿un trabajo de recopilación de personas o posibles clientes?

Si no se tiene tiempo para estos trabajos u ocupaciones se puede contratar a un asistente o secretario. Y no es necesario que sea para toda la jornada laboral ni que viva o trabaje cerca.

En estos momentos muchas empresas están simplemente conectadas en cualquier lugar del mundo para lo que precisen. Son los asistentes virtuales quienes llegan a hacer diferentes trabajos y consultas:

- recopilar información sobre artículos o trabajos a realizar
- recopilar información sobre posibles clientes o proveedores
- realizar gestiones como comprar un artículo por Internet (ya sea una entrada, una reserva a un restaurante, o un equipo de música en la tienda de la esquina donde vives)
- llegan a hacer de secretaria o de recepcionista si llega el caso.

Eso sí, se ha de tener muy claro por todas las partes, cómo y cuándo se quiere realizar el trabajo. De esta manera, y como estas empresas trabajan por horas, se evitan sustos y mal entendidos difíciles de aclarar.

Hay diversos tipos de asistentes virtuales que pueden realizar diferentes trabajos. También se pueden encontrar en diversas partes del mundo, desde la India hasta EEUU pasando por Latinoamérica o en nuestro propio país. Algunos hablan el propio idioma y con otros solo te puedes entender en inglés.

Puede parecer que el coste de estos servicios es muy elevado pero hay que acotar el precio y la hora de trabajo y ver qué se cobra de antemano; desde 4$ la hora hasta los 30-40$. Este rango puede ser mayor o menor según el país o el tipo de empresa o profesional que se quiera contratar.

El hecho de que se trabaje de una forma remota, a largas distancias, puede hacer pensar que exista algún tipo de engaño. Como en todas las relaciones remotas, hay que seguir un procedimiento y criterio ético; pero sobretodo hay que confiar en el criterio de otros y en las recomendaciones de otras personas en las que se confíe.

Empresas como Brickwork (http://www.b2kcorp.com/ ) o Your man in india de la India (http://www.yourmaninindia.com/ ), o otras empresas (p.e. http://www.myloyalva.com/ )que se pueden localizar por buscadores especializados (http://www.asistentesvirtualeshispanas.com/ ) pueden ayudar a realizar tareas hasta el punto de externalizar parte de tu vida.

Se puede llegar a trabajar 4 horas a la semana si te planteas la vida como Timothy Ferris en su libro “Four Hour Week” (http://www.fourhourweek.com ) o de otra forma más flexible según la visión de Thomas L Friedman en “The World is Flat”.

Probarlo, lanzarse, cambiar de vida… Quizas la pregunta no deba ser “si es posible”, sino “si somos lo suficientemente valientes para intentarlo”. Gracias a las nuevas tecnologías y a la globalización en general, es posible redefinir la forma de vivir y trabajar o buscar nuevas formas creativas.

Fuente: http://www.noticias.com/opinion/asistentes-virtuales-7na.html